Samtykke fra medvirkende

Oplysninger om behandling af personoplysninger om dig

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Det Digitale Folkebibliotek er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Det Digitale Folkebibliotek
Suomisvej 4

1927 Frederiksberg C

CVR-nr.: 41344121

Mail: gdpr@detdigitalefolkebibliotek.dk 

Kontaktpersoner hos Det Digitale Folkebibliotek:

Lærke Marie Toftdahl Olsen, lmt@detdigitalefolkebibliotek.dk, tlf. 21 76 41 76 

Alternativt Emma Alnor, ela@detdigitalefolkebibliotek.dk, tlf. 21 83 80 33  

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Databeskyttelsesrådgiveren kan svare på spørgsmål om, hvordan personoplysningerne behandles, men kan ikke beslutte noget på vegne af DDF.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

DPO Danmark ApS

Rosengården 4

1174 København K

E-mail: dpo-DDF@dpo-danmark.dk

Telefon: 77 34 46 00

www.dpo-danmark.dk/dpo-hotline

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om dig til følgende formål:

1. Vi behandler personoplysninger om dig for at dele optagelser (videoer, lyd og billeder) og tekster skrevet af dig barn til formidling i følgende sammenhænge, og som du ønsker at dele:

• eReolen app og hjemmeside,
• øvrige apps og hjemmesider for folkebibliotekerne i hele landet,
• infostandere (eller anden fremvisning) på folkebiblioteker i hele landet,
• ved arrangementer på folkebiblioteker, skoler, messer m.v. i hele landet, og
• i elektroniske nyhedsbreve.
• Og, hvis der også er givet samtykke hertil, deling af optagelser (videoer, lyd og billeder) og tekster skrevet af dig, og som du ønsker at dele, på de sociale medier Youtube, LinkedIn, Instagram, og Facebook.

Anvendelsen kan være periodevis i form af kampagner, der inddrager ovennævnte platforme. Min tilladelse gælder også, hvis de ovenfor nævnte apps, hjemmesider eller sociale medier skulle skifte navn, men ellers er til samme målgruppe.

Behandlingen af dine personoplysninger sker med hjemmel i dit samtykke efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende almindelige og særlige personoplysninger om dig:

• Navn
• By
• E-mail
• Telefonnummer
• Foto/video af dig

Modtagere eller kategorier af modtagere

Oplysningerne kan blive delt med leverandører af bibliotekernes platforme og medarbejdere hos Det Digitale Folkebibliotek og folkebibliotekerne og – på nær e-mail telefonnummer – brugere af bibliotekernes platforme.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Hvis du giver samtykke til deling på sociale medier (Youtube, LinkedIn, Instagram, og Facebook) kan oplysninger om dig bliver overført til lande uden for EU/EØS.

Sådan overførsel har hjemmel i kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse, jf. GDPR, art. 45, stk. 1 og 3 (Data Privacy Frame Work).

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Personoplysninger stammer fra dig selv.

 Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i tre år eller indtil du trækker dit samtykke tilbage. 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Det Digitale Folkebibliotek. 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret):

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse):

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning:

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. 

Ret til begrænsning af behandling:

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse:

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.