Hent og send indhold til Delingstjenesten!

Nu er det endelig blevet nemt at dele indhold med resten af landet. Med den nye send-funktion kan man nemt eksportere sit indhold direkte til Delingstjenesten og hente andre bibliotekers indhold med få klik. Læs her hvordan.

Af Dagmar, Bibliotekernes Nationale Redaktion

Det Digitale Folkebibliotek er klar med næste skridt i lanceringen af den nye delingstjeneste, hvorfra vi kan dele indhold fra Bibliotekernes Nationale Redaktion.  Nu kan du sende indhold fra dit eget biblioteks hjemmeside og også hente og bruge indhold fra andre biblioteker.

Delingstjenesten er fortsat under udvikling og vil blive opdateret med nye funktioner. Med dette skridt får du en smidig løsning til eksport af indhold, og inden længe vil du også kunne abonnere på ønskede kategorier og tags, så de automatisk sendes til bibliotekets hjemmeside, efterhånden som de udgives.

Du kan stadig holde dig opdateret med kommende indhold på siden årshjul og contentplan.

 

Sådan hentes indholdet 

Se Det Digitale Folkebiblioteks officielle manual, som løbende bliver opdateret. 
 

  1. Log ind gennem dit lokale bibliotekssite: Indhold → Login i Delingstjenesten 
  2. Her lander du på forsiden af Delingstjenesten, hvor der ligger indhold, der er kvalitetssikret iht. korrektur, national relevans og billedrettigheder.
  3. Hvis du klikker på ”Alt indhold” i hovedmenuen, finder du alt indhold, der er delt på Delingstjenesten – også indhold, der ikke er korrekturlæst. Du kan filtrere på indhold, der er redigeret af Bibliotekernes Nationale Redaktion (BNR) eller ikke er (Categorized/Uncategorized). Herinde kan du desuden bruge søgefeltet til at søge i indholdet. Indtil videre er det indholdstyperne artikler og sider, der kan importeres fra Delingstjenesten. Dvs. ikke ”frithængende” materialegrids, videoer og recommendations og lignende paragraphs, som kræver indlejring på enten sider og artikler. 
  4. Klik dig ind på artikler, du ønsker at importere til din biblioteksside. Klik på knappen ”importer til DPL CMS” nederst på skærmen. 
  5. Herefter importeres artiklen til dit site, og du har mulighed for at redigere den og sætte materialer, tags, kategorier og relaterede artikler på, der passer til din hjemmeside.
  6. Ret ikke i feltet Metatags: Canonical URL – så går der kludder i søgemaskinernes indeksering af indholdet, og værtsbiblioteket, der har skrevet artiklen, risikerer at blive straffet ifbm. SEO-optimering.
  7. Indtil næste release vil der stå "administrator" i forfatterfeltet. Dette må gerne rettes til en anden skribent. Herefter vil der altid stå "Biblioteket" som afsender.
  8. Tilknyttede materialer i materialegrids vil automatisk filtrere de bøger fra, der ikke findes i bibliotekets katalog. Man kan selv tilføje relevante materialer, hvis man ønsker det, eller hvis for mange bøger falder fra, så det ikke længere går op med fire. 

Godt at vide 

  • Grafikker: Alle billeder og grafikker, der er redigeret af BNR er tilpasset Folkebibliotekernes CMS-formater og er rettighedsclearede. Bemærk, at enkelte fotos kræver akkreditering af fotografen, da de er lånt af forlag og andre rettighedshavere, hvilket vil fremgå af billedfilen, når I klikker på dem og vil desuden fremgå i fotoets byline ved import.
  • Videoer: Videoer er som udgangspunkt delt på Delingstjenesten med link til Videotool. Hvis YouTube-link ønskes, kan de findes på: https://www.youtube.com/@BibliotekernesRedaktion  
  • Canonical links/SEO & synlighed: Vi anbefaler, at I som udgangspunkt ikke redigerer i feltet Metatags → Canonical URL på bibliotekernes hjemmeside for at undgå, at søgemaskiner registrerer indholdet som dubleret og straffer os alle. 
  • Kreditering af forfatter: I behøver ikke at kreditere forfatteren, når I importerer indholdet over på bibliotekernes hjemmesider. 
  • Skriv altid til os på mail: redaktionen@detdigitalefolkebibliotek.dk med ønsker og forslag til formidlingen eller i dokumentet: https://shorturl.at/h7UGi

Vil du sende indhold til Delingstjenesten? Sådan gør du: 

  1. Start med at oprette eller redigere en artikel på dit biblioteks hjemmeside.

     

    Understøttede paragraphs, du kan sende med artiklen/siden, er: 

    • Tekst body  
    • Links  
    • Media 
    • Video 
    • Filer  
    • Akkordion  
    • Material grid manual 
    • Material grid link automatic 
    • Recommendation 
  2. Dit CMS-brugernavn sendes automatisk med i forfatterfeltet. Dette navn vil fungere som evt. kontaktperson for det delte indhold. Vil du vise noget andet i feltet: 
    • Sæt flueben i checkboksen Override the author. 
    • Skriv ønsket navn i feltet Override author. Teksten vises på Delingstjenesten som forfatter i artiklen. 
    • Bemærk: På søgesiden vil artiklen altid vises under dit biblioteks navn. Dermed kan andre biblioteker nemt søge efter specifikke bibliotekers indhold.  
    • Når andre biblioteker henter artiklen, vises forfatterfeltet som “Biblioteket”. Dette er for at undgå at skabe forvirring for brugere på andre biblioteker over, hvorfor indhold kommer fra et andet sted i landet. 
  3. Tilvælg ”Publicer og send til Delingstjenesten 
  4. Gem artiklen – og herefter sendes artiklen til Delingstjenesten 
  • Vedr. Billeder: Del kun indhold, hvor du er 100 pct. sikker på, at billedet er rettighedsclearet, er rigtigt udfyldt med evt. akkreditering på billedet og gerne må deles på alle bibliotekernes platforme. 

Vil du tjekke, om indholdet er modtaget på Delingstjenesten? 

  1. Log ind på Delingstjenesten gennem bibliotekets hjemmeside: Indhold → Login i Delingstjenesten 
  2. Klik på menupunkten: “Alt indhold” 
  3. Vælg “Enhver” eller “Uncategorized” under dropdown i “Edited by BNF” 
  • Her vil din artikel vise sig på søgesiden 
  • Kontroller gerne, at alle ønskede paragraphs er overført korrekt. 

Contentplan 

Under menupunktet Contentplan finder I redaktionens foreløbige contentplan og årshjul. Bibliotekernes Nationale Redaktion har gennemført en brugerundersøgelse blandt både brugere og biblioteker, og der er nu nedsat et hold af bidragsydere fra biblioteker rundt om i landet, med hvem vi vil koordinere formidlingsarbejdet  og definere de endelige formater, koncepter og kategorier. 

  

Fremtidens funktioner i Delingstjenesten 

Når Delingstjenesten er fuldt udviklet, vil I som biblioteker kunne: 

  • Abonnere på indholdskategorier, så udvalgt indhold automatisk kan vises i jeres indholdsoverblik og i ønskede paragraphs. 

Brug for hjælp?